Modo offline↗Operaciones de campo
Registros organizados para actividades que ocurren fuera de la oficina.
DATRIX Forms
Formularios listos
para tu operación.
Digitaliza visitas, encuestas y seguimientos. Centraliza registros confiables, captura sin internet con formularios cargados previamente y conecta las respuestas con tus sistemas mediante API.
¿Ya usas Forms? Ingresar
Capturas reales de DATRIX Forms.
Casos de uso
Una plataforma.
Diferentes procesos.
Captura sin conexión
Tu operación no se detiene
cuando desaparece la conexión.
Abre y carga el formulario antes de salir a campo. Después puedes capturar sin internet en ese dispositivo y sincronizar las respuestas al recuperar la conexión.
- 01Formulario cargado previamente
- 02Captura conservada localmente
- 03Sincronización al recuperar conexión
Modo offline↗
↗Estudios y encuestas
Instrumentos digitales para recopilar información de manera consistente.
↗Verificación y control
Captura estructurada para revisar condiciones y dejar trazabilidad.
↗Seguimiento comercial
Información centralizada sobre contactos, visitas y avances.
↗Monitoreo de proyectos
Registros periódicos que pueden alimentar procesos de seguimiento.
Integración mediante API
Tus datos no terminan
en el formulario.
Forms organiza la captura. Cuando necesitas ir más allá, definimos una integración para llevar las respuestas a tus sistemas o a un tablero de indicadores.
- 01Fase 01El dato nace organizado
Cada respuesta se almacena con una estructura consistente desde el momento de la captura.
Lista para consultarse, administrarse y avanzar al siguiente sistema. - 02Fase 02La información sale del formulario
La conexión mediante API permite incorporar las respuestas al flujo de datos definido para cada proyecto.
DATRIX Forms se convierte en un origen conectado, no en un repositorio aislado. - 03Fase 03Cada registro gana contexto
Mediante una integración definida para tu proyecto, las respuestas pueden combinarse con tu CRM, ERP o base de datos.
Acordamos las fuentes, los permisos y la frecuencia de actualización. - 04Fase 04El dato se vuelve seguimiento
Si necesitas indicadores, podemos desarrollar un tablero Power BI con la información recopilada y otras fuentes.
El desarrollo del tablero se cotiza por separado de Forms.
01
CapturaFormulario público
RESPUESTA RECIBIDAInformación estructuradaLista para almacenamiento
02
ConexiónIntercambio mediante API
DATRIX FormsAPI
Flujo de datosJSON
respuesta.json
{ "formulario": "seguimiento", "estado": "recibido" }03
ConsolidaciónContexto organizacional
CRMERPBases
04
VisualizaciónIndicadores y seguimiento
Servicio acompañado
Tecnología acompañada
por un equipo.
No entregamos una plataforma vacía. Podemos acompañar el diseño, configuración, alojamiento e integración de los formularios de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.
- 01
Entendemos la necesidad
Partimos del proceso, la información requerida y las personas que la capturan.
- 02
Diseñamos el formulario
Organizamos preguntas y estructura de acuerdo con el propósito del proyecto.
- 03
Publicamos y alojamos
Preparamos una versión disponible mediante un enlace de captura.
- 04
Conectamos la información
Si tu proyecto lo requiere, conectamos las respuestas mediante API con el destino acordado.
Capacidades actuales
Todo en un
mismo flujo.
Desde la configuración del formulario hasta la consulta de respuestas y su conexión con otras herramientas.
- 01Formularios configurablesDiseño
- 02Publicación y versionadoControl
- 03Captura mediante navegadorCaptura
- 04Gestión por organizaciónEntornos
- 05Almacenamiento estructuradoDatos
- 06Integración mediante APIConexión
- 07Compatibilidad inicial con XLSFormImportación
- 08Administración centralizadaOperación
Preguntas frecuentes
Antes de empezar,
hablemos claro.
Respuestas breves sobre cómo puede encajar DATRIX Forms en tu operación.
Probar un formulario01¿Forms es una solución en la nube?+
Sí. DATRIX aloja la plataforma y los formularios, y tu equipo accede mediante el navegador. Definimos contigo los usuarios, permisos, capacidad y acompañamiento de la implementación.
02¿DATRIX diseña el formulario por nosotros?+
Sí. Podemos acompañar la definición, configuración y publicación del formulario según el proceso y la información que necesitas recopilar.
03¿Puede conectarse con Power BI?+
Sí, mediante una integración de las respuestas por API. El modelo de datos, el tablero y su actualización se definen como un servicio adicional; no se generan automáticamente al publicar el formulario.
04¿Podemos contratar solamente DATRIX Forms?+
Sí. Puede funcionar como una solución independiente o integrarse posteriormente con otros servicios de DATRIX.
05¿Cómo comienza una implementación?+
Comenzamos entendiendo el proceso, las personas que capturan la información y el uso que tendrá cada dato.
06¿Puede utilizarse en lugares sin conexión?+
Sí, cuando el formulario fue cargado previamente. La captura puede continuar sin internet y sincronizarse al recuperar la conexión.
IMPLEMENTACIÓN Y ALCANCE
Del proceso de campo a una captura organizada.
Para equipos que registran visitas, encuestas, verificaciones o actividades fuera de la oficina.Qué necesitamos para empezar
- Tu formulario o las preguntas que necesitas resolver.
- Personas que capturan y condiciones de conectividad.
- Destino de los datos y permisos de consulta.
Qué queda en tu operación
- Formulario publicado y alojado, con estructura y validaciones acordadas.
- Respuestas centralizadas por versión y organización.
- Acceso a datos por API según el alcance contratado.
Un alcance claro desde el inicio.
Definir mi implementación de FormsLa captura offline requiere cargar previamente el formulario. Los tableros Power BI, el análisis y las conexiones con otros sistemas se definen como un alcance adicional; no aparecen automáticamente al publicar un formulario.
SOLICITA UNA DEMOSTRACIÓN
Tu formulario.
Listo para trabajar.
Cuéntanos qué información debes recopilar, dónde ocurre el proceso y qué necesitas hacer después con los datos.
Hablar sobre DATRIX Forms Al escribirnos por correo o WhatsApp trataremos los datos necesarios para responder tu solicitud. No compartas información sensible o confidencial innecesaria. Consulta nuestra política de datos.
01Tu formulario, listo para operarCampos claros, reglas y validaciones útiles.
